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Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync (EAS) ist ein von Microsoft bereitgestelltes Protokoll, das vor allem dazu entwickelt worden ist, eine Synchronisation von Mobiltelefonen mit einem zentralen Server zu ermöglichen. Die Voraussetzung dafür: Auf dem Server muss Exchange installiert sein. Das verwendete Protokoll basiert auf XML (Extensible Markup Language), einer Datenbeschreibungssprache, die Information in Form einer Textdatei darstellt. Mit Exchange ActiveSync sind Personen mit einem Mobiltelefon in der Lage, zentral auf dem Exchange-Server abgelegte und ihm persönlich zugewiesene Daten im eigenen Postfach abzurufen, zu bearbeiten und auch wieder zu speichern. Dabei kann es sich grundlegend um die Verwaltung von Terminen inklusive Kalenderfunktion, von Aufgaben, E-Mails und persönlichen Notizen handeln.

Exchange ActiveSync läuft in den meisten Fällen über https (Hypertext Transfer Protocol Secure), das ein sicheres Übertragen von Daten über ein Verschlüsselungsprotokoll ermöglicht. EAS basiert dabei auf dem sogenannten Prinzip der Server-Client-Architektur: Um eine Verbindung mit dem Server über ein Mobiltelefon aufzubauen, benötigt es entsprechende Zugriffsrechte oder auch Lizenzen. Prinzipiell stehen dabei zwei verschiedene Varianten zur Verfügung: Einerseits können sich Zugriffsrechte auf ein Gerät beziehen, das von mehreren Personen genutzt wird, oder im umgekehrten Fall auf eine Person.

Zuständig für die Vergabe dieser Lizenzen ist in einem Firmennetzwerk der dafür verantwortliche Administrator. Kleine Firmen greifen hingegen häufiger auf sogenannte Cloud-Lösungen zurück und mieten sich per Hosting einen Exchange-Server an, um die bereits erwähnten Funktionen nutzen zu können. Die ansonsten notwendigen Investitionen für Hardware (und zum Teil die Konfigurationskosten) fallen bei dieser Vorgehensweise weg.