4 Tipps für Ordnung im Büro

Unser erster Tipp betrifft die Schreibtisch-Ordnung und lautet: Gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz so, dass Sie Ihren Tisch mit nur zwei Handgriffen leerräumen können. Wichtige Unterlagen, die Sie stets in Sichtweite haben möchten, können Sie an einer Pinnwand oder Magnetwand aufhängen. Utensilien des täglichen Bedarfs sollten jederzeit erreichbar sein, doch alle anderen Dokumente können Sie mithilfe unseres nächsten Tipps weitaus besser verwahren als mitten auf Ihrem Tisch. Halten Sie sich an diese Regel, laufen Sie nie wieder Gefahr, einen Notizzettel-Berg heranzuzüchten.

Nutzen Sie Ablagesysteme wie Schubladen oder stapelbare Ablagefächer und beschriften Sie sie. So wissen sofort, wo Ihre Unterlagen zu finden sind und können dauerhaft Ordnung im Büro halten. Wenn Sie noch weitere Unterkategorien benötigen, können Sie Schnellhefter in verschiedenen Farben nutzen. Stifte können Sie in einem Stiftehalter sammeln, größere Utensilien passen in das oberste Fach Ihrer Ablagebox. Gegen Kabelsalat helfen Kabelhalter, die Sie an der Wand oder am Schreibtisch befestigen können. Damit bleibt auch Ihr Ladekabel für Laptop und Smartphone immer an der richtigen Position.

Sparen Sie sich eine Schublade auf, in der Sie die wichtigsten Putzmittel bereithalten. Küchenpapier, ein Allzweckreiniger und weiche Staubfänger-Tücher sollten Sie immer parat haben, damit Sie Ihren Bildschirm abstauben und Ihren Schreibtisch putzen können. Bestimmen Sie einen Tag in der Woche, an dem Sie die Ordnung am Arbeitsplatz überprüfen und eine Grundreinigung durchführen. Entfernen Sie an diesem Tag Schmutz aus den Rollen Ihres Drehstuhls und befreien Sie Ihre Computer-Tastatur von Krümeln, indem Sie sie umdrehen und vorsichtig mit den Fingern darauf klopfen.

Erstellen Sie eine Checkliste über alle Dinge, die Sie immer an Ihrem Arbeitsplatz benötigen und setzen Sie alles, was nicht vorrätig ist, auf Ihre Einkaufsliste – vor allem, wenn Sie Ordnung im Büro zu Hause schaffen möchten. Hier ein Büro-Ordnung Beispiel: